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密集柜百科

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智能密集柜是怎样用电脑来进行控制的?

发布日期:2021-01-21 作者: 点击:8457

大家都知道智能密集柜微电脑控制系统与档案库房的档案装具整个融为一体,实现了柜体的远程控制和库房的网络化管理。为各种档案和物品的集中存放管理工作带来了更多便利,也愈加贴近现代化追求高效性的办公生活。把智能管理软件安装在电脑上就能实现柜体的远程控制,智能档案管理系统是基于B/S的架构,全方面进行了全新研发,特别增强了数据操作、查询利用等多个方面。那是怎样用电脑来控制的的呢?下面就给大家来说一下。

智能密集柜

首先要把管理软件安装在电脑上,然后利用初始用户名和密码进入管理界面(这是可以自行设置登录名称和密码),进行柜体的软件之间的IP匹配,完成双向对接,选择管理栏目,点选“匹配数据库”,面板会显示数据库的位置,跟着一步步往下点就可以,属于傻瓜式匹配。匹配好数据库后,在点击“添加柜体”这时候出现的柜体参数输入框会和柜体规定列里面的设置一样,只要和固定列的参数设置添加的一样就可以,完成以后就可以进行电脑控制智能密集柜了。

智能密集柜

智能密集柜管理软件完全与柜体对接好以后就可在在电脑上进行档案的录入、归档整理、档案调整等,同时为了便于用户进行数据操作,系统在档案管理模块特别设置了查询、排序、分页等。检索子模块提供给客户多种检索方式,包括模糊查询、查询,模糊查询中的智能检索最简单易用,用户不需指定查询字段,只需提供查询值,系统自动进行多表多字段查询比对。查询到档案后可以执行开柜子、修改档案信息、设置库房位置还可以删除不需要的档案。系统提供了完善的文档资料借阅利用管理机制,包括借阅利用人管理、文档检索、借阅登记、借阅管理以及借阅统计。填写出库单 =》点击确认添加完成一张出库单=》查看出库单。=》出库添加=》在需要出库的档案条 点击出库 ,这时候柜体就会自动的打开了,完成出库

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