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智能密集柜的管理系统实现的基本功能

文章出处:河北金虎柜业有限公司 作者:密集柜人气:发表时间:2018-04-26 23:06【

      智能密集柜是在根据目前档案管理工做量大,档案的存取比较频繁,数量上日积月累逐步日益增多的现状,根据信息技术飞速发展,通过计算机与密集柜的联机来提高档案资料、数据信息的自动管与智能管理化水平,创造出新型档案管理装具,是现阶段档案管理用具的整体发展趋向。从实际档案管理工作的需求出发,提出了一种基于上下位机结构的研发以及其各项功能得以发挥的具体措施。

智能密集柜
 智能密集柜的智能管理系统的基本功能:
    ①智能控制:可以通过系统软件数据库查询所需文件,点击储存样式可打开文件所在文件存放位置,并伴有图形显示,系统应具有自动记录架体温湿度,依据预设置参数启动通风功能。
    ②在档案存取管理工作当中,要借出档案时,借用人员在得到管理人员的许可后,可把需要的档案直接拿走而无需办理手工借出手续,因为在档案被取出经过档案保管室门口时,后台监控服务器可以自动记录出库的借出种类、借出的时间、并抓拍借用人的图像备查资料。如果借用人拿到的资料与许可的资料不符合,系统会自动报警,提醒管理人员,防止资料混淆、丢失情况的发生。未经许可,借出人从档案室拿走任何的资料,在走出档案室门口时,后台监控服务器会自动记录借用人取走的资料种类、取走时间、并抓拍照片,设备同时启动声光报警。如果借用人到了归还日期还未归还,系统会自动生成提醒报警指示,提醒管理人员及时督促借出人员尽快归还。
    ③信息管理:支持无线条码采集,批量更新,每列档案架要求有位置信息条码,通过增加所配置硬件能实现档案资料在密集架内详细位置信息。实现无序存放有序管理功能.
    ④.数据安全:对数据安全进行了全方位考虑。数据权限进行灵活划分,可以通过权限设置,避免操作岗位职责范围外的数据;对于部分特殊角色的用户还可以通过灵活的扩展方式设置权限,对数据做到有效授权、确保安全。
    ⑤.远程链接:采用SQL SERVER数据库,确保数据安全的前提下,为在异地办公提供了稳定、快速、高效的远程接入方式。此程序必须与原有的管理系统实施无缝链接。
    ⑥、控制界面管理:管理软件界面应具备直观、美观、易操作,开发工具遵循国际标准,与word、excel无缝集成。
    ⑦数据接口:系统数据接口解决方案,支持数据之间的交互传达,实现了和第三方软件间的数据共享,避免了原来手工输入效率低、出错高、数据不一致的现象。
智能档案密集柜
 
    智能密集柜可以实现电脑、电动、手动、手持终端操作为一体,并且每种操作互不干涉都可单独操作,并具有自检功能,在系统开启的时候液晶屏上会有自检项,如果哪一项的标示等亮起来以后,就表明此项工序存在故障,此时柜体用智能与电动、手持终端都无法才做开启关闭。智能以手动操作模式临时进行工作的进行,然后联系厂家技术人员进行维护修复工作。